Administrative Assistenz Einkauf / Artikelpflege (20-40% | m/w/d)


Beluga Kids – Der nominierte Kids Concept Store
Arbeitsort: vor Ort in 8132 Egg b. Zürich & remote
Pensum: 20–40 % flexibel, nach Bedarf und Absprache

Wer wir sind
Beluga Kids ist ein moderner Online Concept Store für nachhaltige, schadstofffreie Kinderartikel – ein Herzensprojekt der UNIQ Marketing & Retail GmbH mit Sitz in Egg bei Zürich. Mit einem kuratierten Sortiment und saisonalen Kollektionen möchten wir nicht nur inspirieren, sondern auch durch Qualität und Transparenz überzeugen.

Deine Aufgaben
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Prozessen rund um Einkauf, Produktpflege und Wareneingänge. Die Inhalte und Abläufe werden zu Beginn gemeinsam definiert – mit zunehmender Erfahrung übernimmst du Aufgaben selbstständig.

• Erstellung und Pflege neuer Produkte im Warenwirtschaftssystem
• Erfassung von Lieferavisen und interner Bestellungen (POs)
• Kontrolle & Zuordnung von Wareneingängen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Digitale Ablage & Strukturierung
• Unterstützung der Inhaberin bei administrativen Themen
• Bei Bedarf: Unterstützung im Lager (z. B. bei Neueingängen oder Versandspitzen)

Was du mitbringst:

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Erfahrung im administrativen Bereich, Einkauf oder E-Commerce von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Zuverlässigkeit & Liebe zur Organisation
• Flexibilität – du bist verfügbar, wenn neue Kollektionen-Rushs eintreffen

Das bieten wir:

• Viel Gestaltungsspielraum und moderne Tools
• Flexible Arbeitszeiten – ideal für Studierende, Freelancer:innen oder Wiedereinsteiger:innen
• Ein kleines, motiviertes Team mit klarer Vision
• Möglichkeit, in andere Bereiche reinzuwachsen
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation

Interessiert?
Dann sende uns deine Unterlagen z.H. Franziska Masullo an service@belugakids.ch – wir freuen uns, dich kennenzulernen!